Styrelsen ansvarar för förteckningen över föreningens medlemmar och lägenheter.
Medlemsförteckning
Medlemsförteckningen innehåller uppgifter om medlemmens namn och postadress och vilken bostadsrätt medlemmen innehar.
Lägenhetsförteckning
Lägenhetsförteckningen innehåller uppgifter om lägenhetens beteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen. Alla bostadslägenheter i Sverige finns i ett lägenhetsregister och folkbokföringsregistret innehåller lägenhetsnummer. Uppgifterna används av SCB, Statistiska centralbyrån, för att ta fram statistik. För flerfamiljshus gäller fyrsiffriga lägenhetsnummer. De två första siffrorna anger lägenhetens våningsplan, där 10 betyder entréplan eller gatuplan eller en halvtrappa upp, 11 närmast högre våning och 09 närmast lägre våning. De två sista siffrorna är ett löpnummer för lägenhetens ingångsdörr inom våningsplanet, numrering av bostäderna inom varje våningsplan börjar med 01 för den bostad som ligger till vänster om trappan när man kommer till våningsplanet nerifrån. Numreringen fortsätter sedan medsols.